Lo que debes saber
- El mandato de vacunas más estricto de la Ciudad de Nueva York, uno que cubre a toda la fuerza laboral del sector privado, entró en vigencia el 27 de diciembre.
- El alcalde describió una serie de pautas específicas y otros detalles con respecto a la expansión planificada el miércoles.
- Aún así, hay una serie de preguntas pendientes para muchas de las partes afectadas. Le presentamos una lista de preguntas frecuentes y las respuestas del Ayuntamiento a cada una de ellas.
El mandato de vacunas más estricto de la Ciudad de Nueva York y del país, uno que cubre a toda la fuerza laboral del sector privado, entró en vigencia el 27 de diciembre. El alcalde describió una serie de pautas específicas y otros detalles con respecto a la medida.
Manténte al tanto de las noticias locales y del estado del tiempo. Suscríbete a nuestros newsletters gratuitos aquí.
Aún así, hay una serie de preguntas pendientes para muchas de las partes afectadas. Aquí hay una lista de preguntas frecuentes y las respuestas del Ayuntamiento a cada una de ellas.
¿Qué debo hacer como empleador?
Los trabajadores deben proporcionar o haber proporcionado prueba de vacunación contra COVID-19 a sus empleadores antes del 27 de diciembre, y una empresa (una "entidad cubierta") debe excluir del lugar de trabajo a cualquier trabajador que no haya proporcionado dicha prueba a menos que sea una excepción debido a una acomodación religiosa o médica, o un trabajador solo ingresa al lugar de trabajo para un propósito rápido y limitado.
¿Cómo sé si estoy cubierto por la orden?
Primero, la orden solo se aplica a los lugares de trabajo en la Ciudad de Nueva York. Muchos negocios diferentes están cubiertos por la orden. Se cubre cualquier entidad no gubernamental que emplee a más de un trabajador en la Ciudad de Nueva York. También lo es cualquier entidad no gubernamental que mantenga u opere un lugar de trabajo en la Ciudad de Nueva York.
Un "lugar de trabajo" es cualquier lugar donde se realiza el trabajo en presencia de otro trabajador o un miembro del público. Las personas que trabajan por cuenta propia o son propietarios únicos no están cubiertas por la orden a menos que trabajen en un lugar de trabajo, interactúen con otros trabajadores en persona o interactúen con el público en persona mientras trabajan.
Algunos ejemplos de entidades cubiertas incluyen tiendas de ropa, supermercados, taxis o propietarios-operadores de viajes compartidos, terapeutas del habla que realizan visitas domiciliarias y escritores que alquilan escritorios en espacios de trabajo compartidos. La orden no se aplica a las entidades o personas cubiertas que ya están sujetas a otra Orden del Comisionado del Departamento, la Junta de Salud, el alcalde o una entidad estatal o federal que les exija mantener o proporcionar prueba de vacunación completa. No se aplica a las personas a las que se les hayan concedido solicitudes de adaptaciones razonables.
Entidades cubiertas o personas que están sujetas a requisitos federales que no están actualmente en vigor debido a una orden judicial deben cumplir con esta orden.
¿Necesito mantener registros de comprobantes de vacunación para todos los trabajadores?
Será más fácil y eficiente mantener un registro de la prueba de vacunación de cada trabajador. Puede hacerlo: 1) haciendo una copia o tomando una fotografía de su comprobante de vacunación o 2) creando su propio registro en papel o electrónico que incluya la siguiente información para cada trabajador: nombre, estado de vacunación, fecha del comprobante de la segunda dosis para los trabajadores que solo hayan presentado comprobante de uno.
Si contrata a un trabajador por contrato, no es necesario que lleve un registro de los
estado de vacunación. En su lugar, puede solicitar que el empleador del contratista confirme que el contratista está vacunado y debe mantener un registro tanto de su solicitud como de la confirmación.
¿Necesito mantener registros de adaptaciones razonables?
Sí. Si alguno de sus trabajadores no se vacuna porque usted aprobó una adaptación razonable para ellos en función de su religión o condición médica, deberá tener un registro de cuándo otorgó la adaptación razonable, la base para hacerlo y cualquier documentos de respaldo que el trabajador proporcionó para los ajustes razonables.
¿Qué pasa si un trabajador dice que la religión o las condiciones médicas impiden la vacuna COVID?
Los trabajadores que tengan una creencia religiosa sincera (no una creencia social o política) o una condición médica que les impida vacunarse pueden solicitar una adaptación razonable. Deben presentar la solicitud antes del 27 de diciembre y eso da comienzo al proceso de adaptaciones razonables. Los empleadores pueden permitir que los trabajadores continúen ingresando al lugar de trabajo mientras sus solicitudes de exención estén pendientes.
Sin embargo, las agencias de la ciudad pueden revisar el proceso y los registros de exención de una entidad cubierta para asegurarse de que la entidad esté manejando las solicitudes de manera oportuna y apropiada.
Aquí encontrará orientación sobre cómo manejar las solicitudes de adaptaciones razonables, así como una lista de verificación que los empleadores pueden utilizar para procesar las solicitudes de adaptaciones razonables. Si un empleador elige seguir esta lista de verificación y mantiene el archivo, eso muestra que la solicitud se manejó de manera adecuada.
Si los trabajadores presentan comprobante de una sola dosis de una vacuna de dos dosis, ¿debo asegurarme de que reciban la segunda dosis?
El requisito para el 27 de diciembre es prueba de UNA DOSIS. Los trabajadores necesitan obtener su segunda dosis dentro de los 45 días. Si no tienen prueba de una segunda dosis dentro de ese período de tiempo, debe excluirlos del lugar de trabajo hasta que puedan mostrar un comprobante de vacunación para su segunda dosis.
¿Pueden los trabajadores no vacunados ingresar al lugar de trabajo por cualquier motivo?
Sí. Los trabajadores pueden ingresar con un propósito rápido y limitado, incluso si no han mostrado el comprobante de vacunación requerido. Algunos ejemplos de un propósito rápido y limitado incluyen usar el baño, hacer una entrega o fichar y recibir una tarea antes de irse para comenzar la tarea en solitario.
¿Existen otros requisitos?
El Departamento de Salud e Higiene Mental (o DOHMH por sus siglas en inglés) ha creado un letrero de atestación que debe completar y publicar en un lugar visible en su negocio antes del 27 de diciembre. El letrero de certificación afirma que está cumpliendo con la orden. Se debe colocar este letrero de atestación oficial incluso si anteriormente su propia señalización sobre el estado de vacunación de los empleados.
Si anteriormente publicó un aviso según los requisitos de "Key to NYC" para restaurantes, centros de fitness y lugares de entretenimiento, no es necesario que publique el signo de atestación del DOHMH.
¿Qué sucede si verifiqué el estado de vacunación de mis trabajadores antes de que se emitiera esta orden?
¡Eso es todo lo que necesitas! Ya está todo listo si tiene los registros requeridos por el pedido, y haya colocado el letrero de atestación del DOHMH en un lugar visible.
¿Qué pasa si mi negocio tiene varias ubicaciones, como una cadena de restaurantes?
Cada ubicación comercial individual está cubierta por la orden y debe publicar el oficial letrero de atestación del DOHMH en un lugar visible que afirme que la empresa se encuentra en cumplimiento de la orden. Una empresa con varias ubicaciones puede almacenar registros de vacunación de los empleados en una ubicación central, así como registros de alojamiento, si los hay, en lugar de tener dichos registros disponibles en cada uno.
Cada ubicación comercial debe tener información de contacto disponible para ofrecer a los inspectores de la ciudad para ponerlos en contacto con el representante comercial que está centralmente almacenando dichos registros para la empresa.
Las personas también pueden mostrar copias de su documento de identificación, incluida una foto en su teléfono o mediante el uso de una aplicación como NYC Covid Safe que les permite mostrar una copia del documento.
¿Qué prueba es suficiente?
Se pueden demostrar pruebas suficientes mostrando una foto o una copia impresa de la tarjeta de vacuna de los CDC, la aplicación NYC COVID Safe, el pase Excelsior del estado de Nueva York, la tarjeta de vacuna digital de CLEAR, el pase de salud CLEAR o el registro oficial de la vacuna. También se acepta una foto o una copia impresa de un registro de vacunación oficial de una vacuna administrada fuera de los EE.UU. para las vacunas AstraZeneca / SK Bioscience, Serum Institute of India / COVISHIELD y Vaxzevria, Sinopharm o Sinovac.
¿Qué pasa si un trabajador se niega?
Si un trabajador está en el lugar de trabajo por más de un propósito rápido y limitado y no ha solicitado un ajuste razonable, entonces no debe permitirle ingresar al lugar de trabajo.
¿Necesito despedir o tomar medidas disciplinarias por incumplimiento?
No. Siempre que mantenga al trabajador fuera del lugar de trabajo, es su decisión si sancionar o despedir a dicho trabajador o si el trabajador puede contribuir a su negocio mientras trabaja de forma remota.
¿Existen sanciones por incumplimiento comercial?
El objetivo de la ciudad es educar y trabajar con las empresas para ayudarlas a lograr
cumplimiento, con una preferencia de garantizar el cumplimiento y evitar multas y
sanciones. Pero, si una empresa se niega a cumplir, está sujeta a una multa de $1,000 y multas cada vez mayores a partir de entonces si persisten las violaciones.
¿A quién puedo llamar si tengo preguntas sobre inspecciones?
Llame a la línea directa de servicios para pequeñas empresas al 888-SBS-4-NYC.
