Hora de renovar el ITIN, se aproxima la fecha límite

El 31 de diciembre es el último día para renovar el ITIN en ciertos casos.

NUEVA YORK – El Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) advierte a los portadores del Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN, por sus siglas en inglés) que se aproxima la fecha límite para renovar el documento.

El IRS señala en su página web que todo ITIN que no haya sido utilizado en una declaración de impuestos de los años tributarios 2016, 2017 o 2018, vencerá el 31 de diciembre.

Además, todo ITIN cuyos dígitos del medio sean 83, 84, 85, 86 u 87 (por ejemplo: 9NN-83-NNNN), también vencerá al final del año.

Tras recibir el Aviso CP-48 del IRS, los portadores deberán enviar el Formulario W-7 para renovar el número. Los inmigrantes indocumentados, que no cuentan con un número de Seguro Social, usan el ITIN para declarar los impuestos, ya sea como empleados o como dueños de empresas. Además, el documento también les permite recibir reembolsos por sus dependientes menores de edad.

Lo que usted debe hacer:

  • Si necesita radicar una planilla de contribución en el año 2020 y su ITIN  ha vencido o vencerá antes de que radique en 2020, envíe el Formulario W-7(SP), Solicitud de Número de Identificación Personal del Contribuyente del Servicio de Impuestos Internos, versión revisada en septiembre de 2016, a la dirección que se encuentra en las instrucciones del Formulario W-7(SP).
  • Le recomendamos enviar su solicitud de renovación ahora, para evitar posibles demoras en el trámite de su planilla. 
  • Adjunte sus documentos de identificación originales o copias certificadas por la agencia emisora y cualquier otro anexo requerido.
  • Marque la casilla en la esquina superior derecha del formulario indicando que desea “Renovar un ITIN Existente". 
  • Marque la razón por la que necesita el ITIN, como se describe en las instrucciones del Formulario W-7(SP) (o el W-7 en inglés).
  • Anote el ITIN asignado a usted y el nombre bajo el cual se emitió, en las líneas 6e-f.

Nota: No se requiere una planilla de contribución con una solicitud de renovación temprana.

¿Cuáles ITIN NO van a vencer?

Cualquier ITIN cuyos dígitos del medio no sean 83, 84, 85, 86 u 87 y haya sido utilizado en una declaración de impuestos del año tributario 2016, año tributario 2017 o año tributario 2018, no vencerá en el 2019.

¿Cuándo puedo renovar mi ITIN?

Los contribuyentes cuyos ITIN están por vencer pueden presentar la solicitud de renovación de inmediato. No tiene que esperar hasta que reciba un aviso del IRS si los dígitos del medio de su ITIN son los identificados por el IRS como los que van a vencer. Los contribuyentes deben permitir 7 semanas desde la fecha en que enviaron el Formulario W-7(SP) por correo para que el IRS les notifique acerca del estado de su solicitud del ITIN (9 a 11 semanas si presenta su solicitud durante los períodos de tramitación altos (15 de enero hasta el 30 de abril), o si está presentando desde el extranjero.

¿Cómo renuevo un ITIN que va a vencer?

Debe llenar por completo y enviar el Formulario W-7 (SP), junto con sus documentos originales de identificación o copias certificadas por la agencia emisora, válidos, y cualesquiera otros anexos necesarios. Los solicitantes también deben seleccionar la razón apropiada para necesitar el ITIN, como se indica en las instrucciones del Formulario W-7(SP). No se requiere adjuntar una declaración de impuestos para solicitar la renovación. Envíe la solicitud a Internal Revenue Service, ITIN Operation, P.O. Box 149342, Austin, TX 78714-9342.

¿Puedo enviar copias de mis documentos de identificación junto con mi Formulario W-7 (SP)?

No. Se aceptan únicamente los documentos originales de identificación o copias de los documentos certificadas por la agencia que los emitió. Visite www.irs.gov/ITIN.

PULSA AQUÍ PARA OBTENER LA INFORMACIÓN DETALLADA SOBRE EL PROCESO EN ESPAÑOL.

También puedes llamar al 1-800-829-3676. El IRS ofrece servicio de operadores en español.

CONSEJOS PARA EL PRÓXIMO AÑO

No tiene que renovar el ITIN si:

  • No utilizará el ITIN cuyos dígitos del medio son 83, 84, 85, 86 o 87, en una planilla de contribución de los Estados Unidos.
  • Los terceros sólo utilizan los ITIN en las planillas informativas (tales como los formularios de la serie 1099) que radican con el IRS.
  • El dueño del ITIN cuyos dígitos del medio son 83, 84, 85, 86 o 87, se convirtió en un ciudadano estadounidense o en un extranjero residente legal de los Estados Unidos y ahora tiene un número de Seguro Social.
  • El dueño del ITIN, es su cónyuge o dependiente que reside fuera de los Estados Unidos. La deducción por exenciones personales ha sido suspendida para los años contributivos 2018 a 2025 por la Ley de Empleos y Reducción de Contribuciones (TCJA, por sus siglas en inglés) firmada el 22 de diciembre de 2017. Por consiguiente, los cónyuges o dependientes fuera de los Estados Unidos que habrían sido reclamados para este beneficio de exención personal y ningún otro beneficio, no tienen que renovar sus ITIN este año.
  • Los ITIN que vencieron anteriormente todavía se pueden renovar.
  • Encuentre más información en las Preguntas Frecuentes Acerca del Vencimiento de los ITIN.
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