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Entra en efecto en NJ ley que impone estrictas regulaciones a los notarios a fin de evitar estafas

En nuestros países es común que un notario público tenga la autoridad para ejercer como abogado, pero las prácticas notariales en Estados Unidos están mucho más reguladas.

Telemundo

Nueva Jersey reformó las leyes que regulan el ejercicio de los notarios públicos y desde el pasado 22 de octubre el estado requiere que estos informen a sus clientes que no son abogados —en caso de que no lo sean— y que están autorizados para ofrecer consejo legal, esto a fin de evitar estafas, en especial en casos de inmigración. 

La nueva ley también moderniza ciertas prácticas notariales. Abre aquí para leer la guía del estado.  

En nuestros países es común que un notario público tenga la autoridad para ejercer como abogado, pero las prácticas notariales en Estados Unidos están mucho más reguladas y solo un abogado de inmigración con licencia y las acreditaciones requeridas puede tomar casos. Para muchos inmigrantes, el tiempo y el dinero pueden ser los dos factores decisivos que a menudo crean una encrucijada a la hora de contratar a un abogado o a un notario público para que se encargue de sus casos, en especial si existe la amenaza de un arresto o de la deportación. 

¿CUÁLES ES LA DIFERENCIA ENTRE UN ABOGADO Y UN NOTARIO PÚBLICO?

Pero comprender la diferencia entre un notario público y un abogado puede ser clave para evitar caer en estafas o, peor aún, poner en riesgo un caso de inmigración. 

Para empezar, la mayor diferencia es que un abogado puede representarte en la corte y participar en un litigio. Los notarios en general se limitan a supervisar asuntos legales no contenciosos donde todas las partes han llegado a un acuerdo y necesitan la preparación de documentos y un testigo legal para asesorar y organizar los procedimientos de dicho acuerdo.

La distinción más importante que debe hacerse entre las habilidades de un notario público y un abogado de inmigración es la incapacidad de un notario público para ofrecer asesoramiento legal de inmigración de cualquier naturaleza. 

Si te encuentras en una posición que requiere el conocimiento y la orientación de un profesional legal, asegúrate de no confiar tu caso ni tu dinero a nadie que no sea un abogado o un representante acreditado de la Junta de Apelaciones de Inmigración (BIA)

A menos que un notario sea también abogado, su autoridad se limita solo a testificar y verificar extrínsecamente. Si necesitas asesoramiento, explicación o verificación con respecto al contenido de los documentos que se están firmando, dicho asesoramiento solo puede ser proporcionado por un abogado con licencia en tu estado.

En Estados Unidos, un notario tiene un propósito discreto, basado en una forma muy limitada de certificación. Para convertirse en notario se requiere ser ciudadano estadounidense, tener al menos 18 años y haber residido en el estado actual durante al menos seis meses. Algunos estados requieren una verificación de antecedentes y / o capacitación o pruebas adicionales, pero, en general, simplemente se requiere que el notario tenga la capacidad de revisar los documentos de identificación personal e identificar los documentos que se están firmando. También se supone que un notario debe garantizar que los firmantes comprendan el acto de su firma, que no estén incapacitados o que firmen bajo coacción. En algunos casos, deben administrar un juramento de un firmante que acredite la veracidad del contenido del documento.

LAS VERIFICACIONES QUE PUEDE PROPORCIONAR UN NOTARIO INCLUYEN:

  • Que el firmante de un documento es quien dice ser.
  • Que un firmante haya hecho un juramento de que el contenido de una declaración jurada firmada es verdadero y correcto según su saber y entender.
  • Que el testigo que haya verificado la validez de un documento no tenga intereses en el caso. 
  • Certificación de copias de determinados documentos.

Los requisitos para convertirse en notario son mínimos. Las limitaciones de su autoridad son igualmente mínimas. Un notario no puede verificar una firma que no ocurrió en su presencia física, ni puede proporcionar información que constituya un consejo legal, como una opinión sobre una transacción. Esto no quiere decir que el papel de testigo de un notario sea intrascendente; por el contrario, la verificación de la identidad de un firmante de documentos legales es una forma importante de prevenir formas de fraude que se derivan del uso de otro nombre o un nombre falso en transacciones escritas.

¿QUÉ ES EL FRAUDE NOTARIAL?

El fraude ante notario implica hacerse pasar por alguien calificado para ofrecer servicios legales o asesoría legal en relación con inmigración u otros asuntos legales. La publicidad de que está calificado para proporcionar servicios de inmigración como resultado de su posición como notario puede dar lugar a cargos penales.

Cualquier publicidad falsa o engañosa que sugiera que un notario que no es abogado con licencia brinda servicios que no está autorizado a ofrecer puede dar lugar a un proceso judicial. Esto incluye: 

  • Afirmar ser abogado o apoderado.
  • Afirmar estar autorizado para representar inmigrantes ante un tribunal de inmigración.
  • Afirmar estar autorizado para representar inmigrantes ante el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS).
  • Reclamar calificaciones como asistente legal o con licencia judicial que le dan derecho a ofrecer asesoramiento legal.

Solo un abogado con licencia puede brindar asesoramiento legal u ofrecer servicios legales profesionales. La publicidad que sugiera que puede ofrecer servicios legales o, en realidad, brindar servicios legales sin una licencia de la ley estatal, podría dar lugar a penas de cárcel y otras sanciones.

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