Temporada de impuestos

IRS: Empleadores tienen poco tiempo para presentar declaraciones de salario y formularios de contratista independiente

Los empleadores deben presentar sus copias del Formulario W-2, declaración de salarios e impuestos, y del Formulario W-3, transmisión de declaraciones de salarios e impuestos.

Telemundo

Con el inicio de la temporada de impuestos a la vuelta de la esquina, el próximo 29 de enero, el IRS recuerda a los empleadores que la fecha límite para presentar sus declaraciones salariales y formularios para contratistas independientes está cerca.

Empleadores tienen hasta el 31 de enero para presentar sus declaraciones y formularios ante el Gobierno.

Los empleadores deben presentar sus copias del Formulario W-2, declaración de salarios e impuestos, y del Formulario W-3, transmisión de declaraciones de salarios e impuestos, ante la Administración del Seguro Social antes del 31 de enero.

La fecha límite del 31 de enero también se aplica a los Formularios 1099-MISC, ingresos varios, y los Formularios 1099-NEC, compensación de no empleados, que se presentan ante la agencia para informar la compensación de no empleados a contratistas independientes. En las instrucciones de los formularios se pueden encontrar otras fechas de vencimiento relacionadas con el Formulario 1099-MISC, el Formulario 1099-K y el Formulario 1099-NEC, incluidas las fechas de vencimiento ante el IRS.

El IRS ofrece un servicio de presentación electrónica gratuito para la serie del Formulario 1099 utilizando el Sistema de admisión de declaraciones de información (IRIS). Los declarantes también pueden utilizar este portal en línea para preparar copias del beneficiario para su distribución, presentar correcciones y solicitar extensiones automáticas.

Nuevos requisitos de presentación

Los nuevos requisitos de presentación electrónica afectan los formularios W-2 que deben presentarse en 2024. Las empresas que presenten 10 formularios o más deben presentar los W-2 y cierta declaración de información electrónicamente.

Los nuevos requisitos de presentación electrónica afectan los formularios W-2 que deben presentarse en 2024. Las empresas que presenten 10 formularios o más deben presentar los W-2 y cierta declaración de información electrónicamente. Consulte Nuevos requisitos de presentación electrónica de los Formularios W-2 para obtener más información.

La presentación electrónica es la forma más rápida, precisa y conveniente de presentar formularios. Para obtener más información sobre la presentación electrónica de los Formularios W-2, los empleadores pueden consultar las Instrucciones e información para la presentación del W-2 del empleador en el sitio web de la Administración del Seguro Social.

Puntos clave para recordar

  • Las prórrogas de presentación no se conceden automáticamente: Los empleadores pueden solicitar una extensión de 30 días para presentar los Formularios W-2 presentando el Formulario 8809, Solicitud de extensión de tiempo para presentar declaraciones informativas, antes del 31 de enero.
  • La presentación del Formulario 8809 no extiende la fecha de vencimiento para proporcionar declaraciones de salarios a los empleados. Se debe presentar una extensión por separado antes del 31 de enero.
  • La presentación antes de la fecha límite ayuda al IRS a combatir el fraude al facilitar la verificación de ingresos. Los empleadores pueden ayudar a respaldar ese proceso y evitar sanciones presentando los formularios a tiempo y sin errores.
  • Se pueden imponer sanciones por no presentar la solicitud correctamente y a tiempo.
  • Formulario 1099-K Se retrasa el umbral de presentación de informes de $600. Esto significa que para 2023 y años anteriores, las aplicaciones de pago y los mercados en línea solo deben enviar los Formularios 1099-K a los contribuyentes que reciban más de $20,000 y tengan más de 200 transacciones. Para el año fiscal 2024, el IRS planea establecer un umbral de $5,000 para implementar gradualmente los requisitos de presentación de informes.
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